VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH
_________________________________________
I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
- Chức năng
Phòng Tài chính - Kế hoạch là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện chức năng tổ chức và quản lý công tác, kế toán tài chính, tài sản của Trường;
- Nhiệm vụ
- Xây dựng kế hoạch tài chính trung hạn và dài hạn của Trường;
- Đầu mối tổng hợp, xây dựng kế hoạch và ngân sách hàng năm của Trường;
- Xây dựng tham mưu Hiệu trưởng kế hoạch phân bổ kinh phí cho các phòng, khoa/ bộ môn trong Trường và hướng dẫn, theo dõi các đơn vị sử dụng kinh phí đã được phân bổ;
- Kiểm tra và thực thi các khoản thu, chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, mua bán, sửa chữa, thanh lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, hoạt động đầu tư, xây dựng cơ bản; thẩm định các báo giá, thẩm định tài chính của các hợp đồng, chương trình, dự án;
- Hướng dẫn các phòng, khoa/ bộ môn thực hiện đúng chế độ chính sách, các quy định, quy trình về tài chính;
- Lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của Nhà nước;
- Lập báo cáo về tài chính phục vụ công tác quản lý của Trường;
- Thực hiện chế độ lưu trữ tài liệu, sổ sách kế toán theo quy định hiện hành;
- Xây dựng quy chế quản lý tài chính, tài sản và quy chế chi tiêu nội bộ theo định hướng thực hiện cơ chế tự chủ tài chính của Trường;
- Tham mưu Hiệu trưởng các giải pháp nhằm tăng nguồn thu và các phương án tiết kiệm chi cho Trường;
- Phối hợp với các phòng chức năng lập phương án, tính hiệu quả của các chương trình liên kết, hoạt động có thu ngoài nguồn ngân sách Nhà nước; kiểm tra tính hiệu quả của các thiết bị được giao cho các bộ phận sử dụng;
- Tổ chức tự kiểm định theo phân công của Hội đồng kiểm định Trường;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.
- Quyền hạn
- Được quyền từ chối các khoản thanh toán không đúng chế độ, qui định, qui chế hiện hành của Nhà nước và của Trường;
- Được quyền chủ động thu nợ tạm ứng, thu giờ nghĩa vụ, thu phạt khoán chi, phạt doanh thu theo qui định tại qui chế chi tiêu nội bộ Trường;
- Chủ động giải quyết các khoản thanh toán đột xuất cho các đối tượng trong phạm vi được giao;
- Chủ động tổ chức kiểm tra việc thực hiện công tác quản lý, sử dụng hiệu quả tài sản, thiết bị ở các đơn vị trong Trường;
- Tham gia, đóng góp ý kiến về hiệu quả kinh tế cho các kế hoạch của các phòng, khoa/ bộ môn;
- Lập thông báo nhắc nhở các đơn vị (Phòng, khoa/ bộ môn) vi phạm qui định, qui chế liên quan đến lĩnh vực tài chính do Phòng chịu trách nhiệm;
- Chủ động thực hiện chế độ thưởng, phạt khoán chi (nếu có);
- Xử lý các trường hợp vi phạm qui định, qui chế tài chính hiện hành của Nhà nước và đơn vị như: thưởng, phạt khoán chi, báo cáo, thu học phí và các chi phí sai mẫu qui định, vi phạm chế độ ủy quyền chi trả học phí;
- Đề xuất BGH xử lý các vi phạm về qui định, chế độ tài chính như:
- Các chế độ về giá cả mua hàng;
- Các vi phạm trong chuyên môn như:
- Về chế độ tài chính, kế toán, thu - chi học phí tại các cơ sở;
- Về vật tư - hàng hóa: Chế độ nhập - xuất và bảo quản hàng hóa (kể cả hàng hóa trong kho);
- Về báo cáo, quản lý, sử dụng biên lai phí, lệ phí, biên lai thu tiền.
II. NHÂN SỰ VÀ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG
- Nhân sự và tiêu chuẩn chuyên môn
Trong đó : 01 Trưởng phòng kiêm phụ trách kế toán;
: 01 kế toán tài sản; vật tư
: 01 Phó phòng kiêm thủ quỹ;
: 01 Kế toán thanh toán kiêm bảo hiểm;
- Chuyên môn : 25% trình độ thạc sĩ chuyên ngành kế toán
: 45% trình độ đại học chuyên ngành kế toán
: 25% trình độ đại học, ngành khác
- Điều kiện làm việc
- Tập trung một nơi;
- Có chế độ bảo mật, bảo đảm an ninh tại khu vực két quỹ;
- Có phương tiện và chế độ bảo quản, lưu trữ hồ sơ an toàn.